1.建设工程信息管理系统
是一个由多个子系统组成的系统。在国际建设工程界,建设工程信息管理系统是一个较为广泛的概念,在英文中也有着多种名称,如PMIS(project management information systerm) 或者PIMS(project information management systerm)以及CMIS(construction management information systerm)等。随着建设工程理论的发展,建设信息管理系统又被赋予了许多新的内涵,如项目控制信息系统PCIS、项目集成管理系统PIMIS。国际上对建设工程信息管理系统普遍认可的定义是:建设工程信息管理系统是处理项目信息的人一机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据,辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查,其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于,一般管理信息系统针对的是企业中的人、财、物、产、供、销,以企业管理信息系统为辅助工作的对象。建设信息管理系统作为建设工程的基本手段,其作用在于:①利用计算机数据存储技术,集中存储管理与项目有关的信息,并随时进行查询和更新;②利用计算机准确、及时地完成工程项目管理所需要的信息的处理,如进度控制中多阶网络的分析和计算;③通过建设工程信息系统可以满足决策需要,方便、迅速地生成大量的控制报表,提供高质量的决策信息支持。
国际建设工程的实践表明,采用建设工程信息系统作为建设工程的基本手段,不仅提高了信息处理的效率,在一定程度上也起到了规范管理工程流程、增强项目管理工作效率和目标控制工作有效性的作用。随着信息技术的发展及其与工程项目管理思想、方法的不断互动,近年来,建设工程信息系统的功能也在不断地发生变化,在建设工程信息管理系统中发挥着更为巨大的作用。
2.建设工程项目信息管理系统的功能
(1)进度控制功能: 在进度控制子系统中应包括:编制双代号网络计划(CPM)和单代号搭接网络计划(MSM);编制多阶网络(多平面群体网络)计划(MSM);工程实际进度的统计分析;实际进度与计划进度的动态比较;工程进度变化趋势预测;计划进度的定期调整;
工程进度各类数据的查询;提供多种(不同管理平面)工程进度报表;绘制网络图;绘制横道图。
(2)投资控制功能: 在投资控制子系统中应包括:投资分配分析;编制项目概算和预算;投资分配与项目预算的对比分析;项目概算与预算的对比分析;合同价与投资分配、概算、预算的对比分析;实际投资与概算、预算、合同价的对比分析;项目投资变化趋势预测;项目结算与预算、合同价的对比分析;项目投资的各类数据查询;提供多种(不同管理平面)项目投资报表。
(3)质量控制功能: 在质量控制子系统中应包括:项目建设的质量要求和质量标准的制定;分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析;工程材料验收记录(包括机电设备的设计质量、监造质量、开箱检验情况、资料质量、安装调试质量、试运行质量、验收及索赔情况);工程设计质量的鉴定记录;安全事故的处理记录;提供多种工程质量报表。
(4)合同管理功能: 在合同管理子系统中应包括:提供和选择标准的合同文本;合同文件、资料的管理;合同执行情况的跟踪和处理过程的管理;涉外合同的外汇折算;经济法规库(国内外经济法规)的查询;提供各种合同管理报表。