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第四节 建设工程项目管理软件的应用

1.建设工程管理软件
是指在建设工程项目管理的各个阶段(项目可行性研究、设计、招标、投标、施工、竣工)使用的各类软件,以及相关的建筑行业管理软件,这些软件主要用于收集、综合和分发建设工程管理过程输入和输出的信息。1.建设工程项目管理软件分类
目前,在建设工程项目管理过程中使用的管理软件数量多、应用面广,几乎覆盖了建设工程项目管理的所有领域及建设工程管理全过程的各个阶段和各个方面。为了更好地了解建设工程项目常用的管理软件,有必要从以下几个方面对其进行分类。
(1)按照建设工程项目管理软件适用阶段划分
1)适用于某个阶段特殊用途的管理软件。2)对各阶段进行集成的管理软件。的各个阶段关联在一起。
(2)按照建设工程项目管理软件提供的功能划分
建设工程管理软件提供的基本功能,主要包括进度计划管理、费用管理、资源管理、风险管理、交流管理、图档管理、合同管理、采购管理、质量管理、索赔管理、组织管理、行业管理和过程管理等,这些基本功能中,有些独立构成一个软件,而大部分则是与其他某个或某几个功能集成构成一个软件。(3)按照项目管理软件适用的工程对象划分
1)面向大型、复杂建设工程项目的项目管理软件。2)面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件。
2.常用的项目管理软件
自1982年第一个基于Pc的项目管理软件出现至今,项目管理软件已经历了20多年的发展历程。据统计,目前国内外正在使用的项目管理软件已有2 000多种,限于篇幅,这里将简要按照综合进度控制管理软件、合同及费用控制管理软件两大类别介绍几
种国内外较为流行的项目管理软件。
(1)综合进度计划管理软件(2)合同及费用控制管理软件
理、工程事务管理、标准化管理和兼容性等。

2.建设工程项目管理软件应用规划
建设工程项目管理软件应用的步骤为:确定项目管理软件应用的目标;确定项目管理软件应用的范围;确定项目管理软件应用的需求;项目管理软件的选择;项目管理软件应用规划;项目管理软件应用实施。
从严格的意义上来说,上面介绍的建设工程项目管理软件应用步骤中的前五个步骤都属于系统规划设计的范畴,下面仅就项目管理软件的选择和项目管理软件应用规划没计两个步骤所涉及的部分问题进行说明。
以下所涉及的项目管理软件应用系统的设计前提是从监理工程师的角度对单一建设工程项目的进度、资源和费用进行控制。
(1)项目管理软件的选择
目前市场上项目管理软件的种类很多,功能各不相同,价格的差别也很大,在实际选择时应根据建设工程项目管理的具体情况,并兼顾未来的应用来选择项目管理软件。显然,前面所确定的项目管理软件应用的目标和范围是选择项目管理软件所应考虑的重要因素。
(2)项目管理软件应用规划设计的主要内容
项目管理软件应用规划设计的主要内容包括:①确定项目计划的层次和作业、组织、资源、费用的划分原则,应根据项目管理的需要来划分项目计划的层次。在确定了项目计划的层次后,就可以确定作业、组织、资源、费用的划分原则;②根据划分原则确定并建立项目管理软件的编码系统。③建立项目管理软件应用的管理办法和相关细则,这些办法和细则包括与项目管理软件应用配套的招标文件和合同条件、实施时的管理措施、管理流程和使用方法、奖励和惩罚机制等。④项目管理软件实施前的准备工作,项目管理软件实施前最重要的准备工作是人员的培训工作。项目管理软件的应用能否成功,最终在于项目管理人员能否在日常的项目管理工作中理解、接受并贯彻项目管理软件所带来的新思想,能否熟练地操作和使用软件。因此,应对项目管理人员进行分层次、有针对性的培训。