2.2 部门控制式
其机构如下图:
特点:按职能原则建立的项目组织,不打乱原有建制,把项目委托给企业某一部门或委托给某一施工队,又被委托部门领导负责项目的组织和实施。
优点:
⑴人才发挥充分,人员熟悉,容易协调。
⑵启动时间短。
⑶职责明确,职能专一,关系简单。
⑷项目经理无须训练便可进入状态。
缺点:
⑴机构重复,资源闲置。按项目设置机构、分配资源,每个项目都有自己一套机构,造成人力、技术、设备等重复配置,不利于精简机构。
⑵较难给成员提供企业内项目组之间相互交流的机会,不利于企业技术水平的提高。
⑶不能适应大型项目管理需要。
适应范围:小型的专业性强,不涉及多部门的项目。
2.3 矩阵式
其机构如下图:
特点:专业职能部门是永久性的,项目组织是临时性的。矩阵中的每个成员或部门都接受原部门负责人和项目经理的双重领导,但部门控制力大于项目控制力。项目经理部的工作由多个职能部门支持,项目经理没有人员包袱。
优点:
⑴克服了混合工作队式组织责任不明,无人承担项目全部责任和协调困难的被动局面。
⑵可以共享各个部门的技术储备,从而可以大大减少像部门控制式组织中出现的资源冗余。
⑶项目组成员当指定的项目不再需要时,大都返回原来的职能部门。
⑷对环境的变化以及项目的需要能迅速地作出反应,而且对公司组织内部的要求也能作出较快的响应。
⑸平衡了职能经理和项目经理的权力,企业领导可从总体上对资源统筹安排,保证系统总目标实现。
缺点:
⑴容易加剧项目经理和职能经理之间的紧张局面。
⑵多个项目在资源方面能够取得平衡,既是其优点,又是其缺点,跨项目分享资源都会导致冲突和对稀缺资源的竞争。
⑶与命令统一的管理原则相违背,项目成员至少受到两个上级领导,即项目经理和部门经理。
⑷项目经理需要花费相当多的时间用在与各职能部门之间的协调上,会影响决策的速度和效率。
适应范围:大型企业及高科技企业,也适合于工程总承包企业,以及从事大型建设项目的公司。大型、复杂性项目。
2.4 事业部式
其机构如下图: