一、实验指导目的
通过设置各种会计账簿把单位发生的经济活动按照经济业务的不同性质和详细程度进行分类,为反映和核算会计信息、提供经济管理所需要的核算指标做准备。熟悉会计账簿体系,直观地了解和掌握各种账簿的外在形式,掌握账簿启用表的填写规定及方法。
二、必备知识提示
设置会计账簿是会计实务核算中最基础的工作,应在学习和掌握了《会计学原理》课程的基础上,参考和运用会计要素的具体分类、会计科目与账户的设置、账簿的分类以及账簿启用规则等知识。
三、实验指导流程
四、实验指导的要求与方法
(一)建账的要求与方法
会计账簿是核算和监督单位经营活动、提供会计信息的重要载体。建账工作是会计实务的初始工作,也是会计核算工作的重要环节。任何单位在开展经济业务活动之前都应根据我国会计制度的规定,结合本单位的实际需要设置必要的会计账簿,建立完整的账簿体系。
1. 建账的要求
应该按照会计制度的规定建立日记账、分类账和备查账。
总账外在形式应采用订本式,其账页格式一般选用三栏式。
明细账的外在形式可以采用订本式、活页式和卡片式等多种形式,其账页的格式应根据核算对象的不同要求分别采用三栏式账页、多栏式账页和数量金额式账页以及各种专用账页。
备查账,可以根据本单位的实际需要考虑是否设置。其账页的格式比较灵活,可根据实际发生的经济业务的情况选择开设。
各种账簿无论采用何种格式的账页,都应具备以下内容:(1)账户名称(一级科目、二级或明细科目);(2)记账日期;(3)凭证种类和号数;(4 )摘要(对经济业务的简要说明);(5)金额;(6)总页次或分户页次。
2. 建账的方法
(1)填写账簿启用表。按照规定和需要取得各种账簿后,应在账簿的封面标明各账簿的名称,然后按照规定填写账簿启用表。账簿启用表设在订本式账簿的第一页,活页式账页的每一札也都附有账簿启用表。填写的主要内容包括:①账簿启用日期和启用的起止页数;②记账人员和会计主管的姓名并加盖名章;③单位名称(并在规定的位置上加盖单位财务专用章)。
(2)按照国家税法规定交纳印花税。按照我国税法规定,各单位用于经营活动的营业性账簿启用时,需向政府交纳印花税,只有按税法规定交足印花税的营业账簿才具有法律效力。营业账簿的印花税,分别按资金账簿和其他账簿计征。已载资金的总分类账簿的计税依据以“实收资本”和“资本公积”两账户所记载金额合计数的万分之五(0.05%)交纳印花税,其他账簿,包括日记账和各明细账,都按册交纳印花税,每册 5 元。
(3)按照会计要素的具体项目填写账户名称。根据我国现行企业会计制度的规定,查阅会计科目表,用口取纸填写各账户的会计科目,并将其粘贴在账页上。
(二)建账应注意的问题
第一,建账时所填写的内容应使用蓝黑或碳素墨水笔。
第二,建账时书写错误应按照会计法规定的方法更正。
第三,印花税按年交纳,由会计人员自行计算、自行贴花、自行加盖印鉴、自行画线注销。
(三)会计账簿体系
【本实验指导资料】
1. 企业概况
(1)企业名称:天马有限责任公司
(2)企业性质:国有独资企业(一般纳税人企业)
(3)开户银行:建设银行基本存款账户账号12345
(4)经营范围:主营台秤的生产与销售。主要产品:甲产品
(5)所需主要材料:甲材料、乙材料
(6)主要供应商:天龙批发市场、百胜股份有限责任公司、蓝天有限责任公司等。
2. 会计核算程序
采用科目汇总表或汇总记账凭证核算形式。
3. 会计账务资料
天马有限责任公司200 ×年1 月份各账户期初余额
【本实验指导所需物品】
1.记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证
2.现金日记账
3.银行存款日记账
4.总分类账
5.明细分类账
6.口取纸
7.钢笔